採用予算の決め方は？費用相場やコストを抑える方法も解説

採用予算の決め方が分からず悩んでいませんか？

この記事では、採用予算を決める参考になるよう、新卒・中途・業種別の費用相場を紹介します。採用予算を決める際のステップや、できるだけコストを削減する方法もまとめました。採用予算を設定するために必要な情報を掲載しているので、予算の決め方に迷っている方はぜひ最後までお読みください。

採用予算とは

採用予算は、企業が人材を採用するために必要な費用の予算総額のことです。採用予算は多すぎると利益率の低下や経営資源の圧迫を招き、投資や他の重要な事業活動に支障が出る可能性があります。一方、少なすぎると費用不足により採用活動がうまくいかず、自社に合う人材の確保が難しくなります。そのため、採用予算は自社にとって適切な額を設定することが重要です。

採用予算は大きく内部コストと外部コストに分類され、それぞれさらに細分化されます。適切な予算設定のためにも、どのような費用が発生するのかを把握しておきましょう。

内部コスト

内部コストとは、社内の採用業務全般にかかる費用のことです。主に以下の費用が該当します。

• 採用担当者の給与
• 面接官向けの研修費
• 応募者への説明会の運営費
• 自社サイトやSNSの運営費
• リファラル採用のインセンティブ
• 内定者懇親会の運営費

内部コストは社内リソースを活用するため、直接的な支出として認識されにくい傾向があります。

外部コスト

外部コストは、採用関連の外部サービスを利用した際に支払う費用を指します。主に以下の費用が該当します。

• 求人広告費
• 人材紹介サービスの利用料
• 採用コンサルティングサービスの利用料
• 採用代行サービスの利用料
• 採用イベントの参加費
• 採用関連ツールの利用料
• 自社サイトや会社紹介資料の制作費

外部コストは直接的な支出として認識しやすく、予算管理がしやすいことが特徴です。

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採用予算の相場

採用予算の相場は、新卒採用や中途採用、業種によって異なります。それぞれの相場を確認していきましょう。

新卒採用の採用予算相場

株式会社マイナビが公開しているデータにもとづくと、新卒採用費の平均は287万円です。ただし、この数字は業界規模や業種などを考慮せず、総合的に算出されたものです。たとえば、上場企業では約918万円、非上場企業では約233万円と、上場しているかどうかだけでも大きな差が見られます。

中途採用の採用予算相場

株式会社マイナビが公開しているデータにもとづくと、中途採用にかかる予算合計は平均696.0万です（実績は平均609.9万円）。利用したサービスごとでは、予算・実績ともに「人材紹介」「ダイレクトリクルーティング」にかける費用が多いことも分かっています。

中途採用は、即戦力となる人材の確保を目指すため、新卒採用よりも予算が高額になります。特に、専門性の高い職種や管理職の採用には、より高額な費用がかかることが一般的です。さらに、優れた人材を自社に呼び込むには、他社より良い条件を示す必要があり、この点も採用にかかる費用を増やす原因となっているでしょう。

業種別の採用予算相場

業種によっても採用予算の相場は異なります。同じデータによると、業界ごとの採用予算相場は以下のようになっています。

• IT・通信・インターネット：約1,092万円
• 商社：約847万円
• サービス・レジャー：約647万円

IT業界のような人手不足の業界では、人材獲得競争が激しいため、比較的高額な採用予算が設定されることが多いです。
このように、採用のタイミングや企業規模、業種などさまざまな要因によって採用予算は異なります。自社の予算が適切か確認するには、これらの情報を総合的に考慮する必要があるでしょう。

IT職の採用コストについて詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
エンジニア採用単価の相場を公開！高騰の理由とコスト削減手法8選

採用予算の決め方

ここでは、採用予算を決める際のステップを詳しく解説します。

採用目標を明確にする

採用予算を決定するには、まず採用目標を明確にする必要があります。具体的には、以下の要素を明確にしましょう。

• 採用するポジション
• 必要な人数
• 人材に求めるスキル、経験、適性
• 募集開始～採用完了の期限

たとえば「来年度までにPythonでの開発経験があるエンジニア5名、経験を問わず営業3名を採用する」といった具体的な目標を設定します。
採用目標を設定する際には、経営陣や各部門の責任者と十分に協議し、会社全体の成長戦略との整合性を取ることが大切です。

採用プロセスを設計する

次に、採用プロセスを具体的に設計します。採用プロセスとは、求人募集から内定までの一連の流れのことです。各段階で行う取り組みや使用するツールを決めていきます。

• 求人情報の発信方法（求人媒体の選定、自社サイトの活用やSNSでの情報発信の有無）
• 選考プロセス（書類選考時の基準、面接回数と形式、適性検査や実技試験の実施有無）
• 内定後のフォロー（内定者フォローの方法、入社前研修の実施有無）

このように採用プロセスを細分化して設計することで、各段階で必要となる予算を詳細に把握できます。

採用プロセスごとのコストを算出する

最後に、設計した採用プロセスの各段階でかかるコストを具体的に算出します。

たとえば、求人媒体や適性検査ツールは、サービスによって料金が異なります。自社の採用規模や目的に最適なサービスを選定するために、複数のサービスを比較検討・決定しましょう。自社サイトやSNSの運用、面接官の確保、内定者フォローといった社内リソースにもコストが発生します。実施体制によって変動するため、綿密な見積もりが必要です。
これらの外部サービス利用料と社内リソースコストを合計し、採用目標人数を踏まえたうえで採用予算を決定します。

なお、採用サービスを選ぶ際は、自社が採用したい人材が多く登録する媒体を利用することで採用効率が上がりコスト削減につながる可能性が高まります。エンジニアやクリエイターを採用したい場合は、IT人材に特化したレバテックにご相談ください。以下の記事では、レバテックを利用した場合の費用を紹介しています。
【企業向け】レバテックの紹介料はどれくらい？サービス内容も解説

採用コストを抑える5つの方法

ここでは、採用コストを抑えるための方法を詳しく解説します。

1. 採用チャネルの最適化を図る

採用コストを抑えるには、採用チャネルの最適化が大切です。過去の採用実績を分析し、効果的なチャネルに予算を集中させ、非効率なチャネルは縮小・廃止を検討しましょう。近年、特にコストを抑えられる方法として注目されているのは、リファラル採用やダイレクトリクルーティングです。

レバテックの「IT人材白書2026」では、新たに注力しているチャネルとして、「転職エージェント（27.2％）」や「スカウト型の求人媒体（22.4％）」が上位に上がっています。

引用：IT人材白書2026｜レバテック

転職エージェントはほかの採用サービスに比べると採用決定時の手数料が高額ですが、人材選定を代行してくれるので社内の工数削減が可能です。
ダイレクトリクルーティングはサービス利用料が発生しますが、欲しい人材にピンポイントでアプローチできます。結果として、ミスマッチが少なく、採用コストの削減につながる可能性があるでしょう。

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2. オンラインでの採用プロセスを効率化する

採用コストの削減には、企業説明会や面接などのオンライン化も有効です。オンラインでの企業説明会の開催は、社員の交通費や会場費、設営費の削減につながります。就職・転職・採用イベントの場合でも、イベントの参加費用を抑えられるでしょう。

面接をオンライン化すれば、面接会場が社内の場合でも、移動や準備にかかる時間とコストを削減できます。面接前後の時間を他の業務に充てられるようになり、採用プロセスの効率化、ひいてはコスト削減につながるでしょう。

3. 採用代行サービス（RPO）を活用する

採用コストの削減には、採用活動代行サービス（RPO）の活用も有効です。RPOは、企業の採用活動を支援するサービスで、採用プロセスを最適化する専門技術を有しています。
たとえば、求人情報の作成や候補者のスクリーニング、面接のスケジュール調整を委託でき、社内リソースの負担軽減や採用コスト削減を図れます。

4. モニタリングと定期的な予算配分の見直しをする

採用コストの削減には、継続的な採用活動の効果測定と、定期的な予算配分の見直しが必要です。採用市場は常に変化するため、状況に合わせて柔軟に対応しなければならないからです。

採用サービスの料金といった外部コストは可視化しやすいですが、「採用担当者の工数」といった内部コストは見逃しがちなので注意しましょう。さらに、「選考途中や内定後の辞退が多い」といった状況も結果的にコスト増につながるので改善が必要です。
以下の記事では採用業務を効率化する手法を紹介しているので、内部コスト削減にお役立てください。
採用業務の効率化を実現！担当者の負担を減らす方法や有効ツールを解説

5. フリーランスを活用する

採用コストの削減には、フリーランスの活用も有効です。正社員として専門性の高い人材を確保する場合、スキルや経験に加え企業の方向性や価値観に合致する人材を見つけなければなりません。結果的に採用活動が長期化し、コストが増大する傾向があります。

一方、フリーランスであれば、案件を確実に遂行してくれるスキルや経験を重視して選考するため、採用期間の短縮が見込めます。フリーランスエージェントを利用すれば、自社の希望に合うスキル・経験を備えた人材を紹介してくれるため、さらに採用活動にかかるリソースが少なく済むでしょう。
フリーランスの単価の詳細は、以下の記事で確認できます。
フリーランスの時給相場を解説！職種別の相場や適切な単価の設定手順も紹介

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採用予算に関するよくある質問

ここでは、採用予算に関するよくある質問にお答えします。

Q. 採用予算の相場はいくらですか？

新卒採用であれば200万～300万円程度、中途採用であれば600～700万円程度が目安です。業界によっても費用は異なり、IT業界といった人手不足の業界では、採用にかかる費用も高くなる傾向があります。

Q. 採用予算の決め方を教えてください。

採用予算は、以下の3つのステップで決めます。

• 採用ポジション、採用人数、求める人材像、採用時期を決める
• 求人募集から内定までに使用するサービスやツール、必要な人員を明確にする
• 各段階でかかるコストを算出する

これらのステップを踏まえ、過去の採用実績や業界の相場も参考にしながら、自社の状況に合わせて予算を設定しましょう。