システム開発の外注費用を解説！相場や内訳、費用を抑えるコツを紹介

「システム開発を外注したいけど、費用の相場が分からない」「予算内で最適なシステムを構築するにはどうすればいいのか」とお悩みではありませんか？

システム開発の費用は、種類や規模、開発手法によって10万円から数千万円まで大きく変動します。
この記事では、システム種類別の費用相場や開発費用を抑えるための方法について紹介します。これからシステム開発を検討される方は、ぜひ参考にしてください。

システム開発の外注費用の計算方法

システム開発費用は主に「人件費」と「諸経費」から構成され、以下の式で全体でかかる費用を算出できます。

システム開発費用 = 人件費 + 諸経費人件費 = 人月単価 × 人数 × 期間

人月単価とは、エンジニア1人が1ヶ月働いた場合の単価のことです。人月単価と投入される人数、期間を掛け合わせた額が人件費となります。これに加えて、ソフトウェアライセンスやサーバー、データベースなどの設備費といった諸経費が発生するのが一般的です。

システム開発を外注する場合、開発したいシステムの種類や規模、手法などによって各種費用は大幅に変わります。

以下の記事ではSESや派遣の場合の単価を紹介しているので、人件費の目安を知りたい方はあわせてご覧ください。
【最新】SESの単価相場は？スキル別の相場やSES利用の流れを解説
【最新】エンジニア派遣の単価相場は？SESの料金やそのほかの採用手法も解説

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種類別システム開発の費用相場

ここではシステムの種類別に費用相場を紹介します。実際の費用はシステムの規模や機能などによって変動するため、あくまでも参考程度にご覧ください。

マッチングシステム 

マッチングシステムの費用相場は、最低限の機能であれば300万円程度です。ただしマッチングの仕組みによって費用は大きく異なり、複雑なアルゴリズムを実装するほど高額になります。

マッチングシステムの種類別の費用相場は以下のとおりです。

マッチングシステムの種類	費用相場
メディア広告型	300万円～
一括問い合わせ型	300万円～
仲介型	500万円～
プラットフォーム型	1,000万円～

メディア広告型や一括問い合わせ型は比較的シンプルな仕組みのため費用は抑えられます。
一方で、仲介型やプラットフォーム型になると機能が複雑化するため、費用も高くなる傾向があります。特にプラットフォーム型は、取引の仲介からマネタイズまでの仕組みを構築する必要があるため、1,000万円を超えることも珍しくありません。

ECサイト

ECサイトのシステム開発を外注する場合の費用相場は、200～500万円程度です。ただし、これもどのようなサイトや開発方法にするかによって異なります。幅広い機能やデザイン性を備えたサイトにするのであれば、コストが上がります。

開発方法別の費用相場は以下のとおりです。

開発方法	費用相場
モール型	10万円程度
ASP型	10万円～100万円程度
オープンソース型	100万円～500万円
パッケージ型	500万円以上
フルスクラッチ型	数千万円

モール型やASP型は既存のプラットフォームを利用するため、低コストで始められます。

オープンソース型は、オープンソースソフトウェアをベースに開発するため、コストと自由度のバランスが取りやすいといえるでしょう。また、パッケージ型やフルスクラッチ型は高額になりますが、細かな要件に対応したシステムを構築できます。

予約システム

バスやホテルなど、予約サイトに活用されるシステムの外注費用は50万円～500万円程度です。搭載する機能を最小限に抑えれば、数十万程度で開発することも可能ですが、旅行サイトなどのように多数の機能が必要である場合は、数千万円かかることもあります。

CMS

CMSの一般的な開発費用相場は、40〜300万円程度です。ページ数や機能、サーバー、ドメインなどによって費用は異なります。

既存CMSをカスタマイズする場合は比較的低コストでおさえられます。しかし、独自の管理機能や特殊な表示方法が必要な場合は、カスタム開発が必要となりコストが高くなりがちです。また、多言語対応やECサイトとの連携など、追加機能が増えるほど費用も増加します。

基幹システム・業務支援システム

基幹システムや業務支援システム開発費用相場は、数万円～数千万円程度と幅があります。開発方法別の基幹システム・業務支援システムの費用相場は以下のとおりです。

開発方法	費用相場
既存のツール導入	数万～数十万
パッケージ型	100万円～300万円
フルスクラッチ型	500万円～数千万円

既存ツールの導入であれば、初期費用を抑えられますが、月額利用料が発生する点に注意が必要です。また、パッケージ型は汎用的な機能があらかじめ実装されているため、導入までの時間を短縮できるという特徴があります。
フルスクラッチ型は完全にオーダーメイドで開発するため高額になりますが、会社独自の業務フローに対応したシステムを構築可能です。

フリーランスに外注する際の費用相場に関する記事は以下のとおりです。参考にしてみてください。
フリーランスにコーディングを外注するときの相場は？制作会社との比較を紹介

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システム開発の外注費用に影響する要因

システム開発の外注費用に影響する要素について知っておくと、予算を検討する際に役立ちます。以下ではシステム開発の外注費用に影響する主な要因について説明します。

開発手法

開発手法は費用に影響する大きな要素です。システム開発に既存のツールを使うのか、一から構築するのかによって費用が大きく変動します。

クラウドサービスやオープンソースソフトウェアを活用すれば短期間・低コストで開発できますが、カスタマイズ性に制限があります。一方、フルスクラッチ開発は費用と時間がかかるものの、独自性のあるシステムが構築できるのが特徴です。

開発の手法を選ぶ際は、コストだけでなく、追加できる機能や将来的な拡張性などについても検討すると良いでしょう。

実装機能

システムに実装する機能によって価格は変動します。具体的には、以下の機能の有無などで費用が変わります。

• ログイン機能
• 決済機能
• データ管理機能
• データ分析機能

費用を抑えるには、これらの機能が本当に必要かを精査することが重要です。たとえば、二段階認証が必須かどうか、ユーザーにとって使いやすい決済方法は何かなど、費用対効果を考慮して選定しましょう。

開発規模

システム開発の規模の大きさで外注費用は変化します。外注費用は人数や期間で計算されるため、大人数や長期間のプロジェクトとなるとその分費用は増えます。

開発規模が大きくなるほど、プロジェクト管理の負荷も増大するため、進行管理のコストも含めて考慮することが必要です。また、大規模なプロジェクトほど、要件の変更や追加が発生しやすく、それに伴って費用も増加する傾向にあります。

システム開発の費用を抑えるには

システム開発の外注費用を抑えるための方法をいくつか紹介します。予算に制約がある場合は、これらの方法を参考にしてみてください。

自社での開発を検討する

システム開発を開発を内製化すれば外注するよりコストを抑えられる可能性があります。ノーコード・ローコードツールを活用すれば、プログラミングスキルがなくてもある程度のシステム構築が可能です。

ただし、開発を自社で行う際も人件費をはじめとするコストはかかります。以下の記事では、システム開発における人件費の削減方法を紹介しているので、ご覧ください。
システム開発で人件費を削減するには

コストを抑えて社内で開発を進めるには、フリーランスの活用がおすすめです。フリーランスを活用するメリットの詳細は、以下のページでダウンロードできる資料を参考にしてください。

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内製化できる部分を見つける

すべての工程を外注するのではなく、内製化できる部分は自社で行うことで、費用を抑えられます。
たとえば、サイトのデザインは自社内にいるWebデザイナーに任せる、運用は自社内で行うなど、対応できる工程を内製化するとコストを抑えることが可能です。

特に、運用保守フェーズは長期にわたって継続するため、内製化できれば大幅なコスト削減につながる可能性があります。最初から内製化が難しい場合でも、段階的に知識を蓄積して移行していくという方法も効果的です。

内製化のメリット・デメリットについて詳しく知りたい方は、下記記事をご覧ください。
内製化のメリット・デメリット！失敗しない方法や外注と迷ったときの対処法

詳細に要件定義を行う

システム完成後に大幅な修正、変更などで追加費用が発生し、高額になってしまうことはよくあることです。そのため、システム開発を外注する際は細かく要件定義することで費用を抑えられる可能性が高まります。
要件定義で考えるべき項目としては以下が挙げられます。

• 解決したい課題を明確にする
• 活用する業務を具体的にイメージする
• 欲しい機能・不要な機能を具体化する

要件定義の段階で、システムを何年利用するかも考えておくと良いでしょう。使用年数に見合った機能に絞ることでコストを抑えられます。5年以上使う予定のシステムなら将来の拡張性も織り込んでおくべきですが、短期間の利用であれば必要最低限の機能に絞り込むという判断もできます。

複数の会社に見積もりを依頼する

複数の企業に見積もりを依頼することで費用を比較検討できます。また、相見積もりしてもらうことで企業ごとの強みや特徴も分かります。

見積もりを比較する際は、金額だけでなく、納期の速さやサポートの厚さなど費用以外の付加価値も考慮しましょう。安価で納品後のサポートがない会社よりも、やや高くてもアフターフォローが充実している会社のほうが、長期的には良い選択となる場合があります。

オフショア開発を検討する

オフショア開発を活用することでコストが抑えられる可能性があります。オフショア開発とは、海外の開発会社に業務を依頼することです。特にアジア圏の開発会社は人件費が安いため、国内企業に依頼するよりも低コストで開発できることが多い傾向です。

ただし、言語や文化の違いによるコミュニケーション上の問題や、品質の低下などのリスクも存在します。これらのデメリットを理解した上で、プロジェクトの性質に合わせて判断することが重要です。

オフショア開発について詳しく知りたい方は、下記記事で解説しているので、あわせてご覧ください。
オフショアとは？業界別の意味やニアショアとの違いを解説

補助金・助成金を活用する

システム開発費用を抑えるためには、補助金や助成金を活用する方法もあります。おすすめの補助金としては以下のようなものがあります（2025年10月時点）。

• 中小企業新事業進出補助金
• 小規模事業者持続化補助金
• ものづくり補助金
• 地方自治体ごとの補助金

これらの補助金は申請条件や対象となる費用が異なるため、自社に最適な制度を選ぶことが重要です。また、申請には準備期間が必要なので、プロジェクト開始前から申請の準備を始めましょう。

外注先を選ぶ際の5つのポイント

システム開発を外注する際は、適切なパートナー選びが成功のカギとなります。外注先選定を誤ると、納期遅延やクオリティ低下などのリスクが高まってしまいます。ここでは、失敗しない外注先選びのポイントをご紹介します。

1.開発予定のシステムと似た案件の実績があるか確認する

外注先を選ぶ際には、まず実績を確認しましょう。システム開発会社には、業務システムが得意な会社もあれば、Webサービス開発が得意な会社もあり、それぞれ得意とする領域が異なります。
そのため、外注先を選ぶ際は、自社が開発予定のシステムと似た案件を手がけた経験があるかチェックしましょう。たとえば、小売業向けのシステムを依頼したい場合は、小売業での開発実績が豊富な外注先を選ぶのがおすすめです。

2.自社開発を行っているか確認する

外注先が自社開発を行っているかどうかもポイントです。システム開発会社には、開発工程のすべてを社内で行っている会社もあれば、プロジェクト管理のみを社内で行い実際の開発業務は外部委託している会社もあります。

このうち、社内開発を行う企業のエンジニアのスキルレベルが高い傾向があり、優秀な人材に開発を担当してもらえる可能性が高まります。また、細かな要望を直接伝えられるため、柔軟な対応も期待できるでしょう。
ただ、自社開発を行っているからといって必ずしも高品質な開発が保証されるわけではないので、事前に開発実績やサービス内容を確認することは大切です。

3.対応してもらえる範囲を確認する

外注先が対応可能な開発工程の範囲も事前に確認しておきましょう。

システム開発には、要件定義から設計、プログラミング、テスト、保守・運用までさまざまな工程があります。開発会社によっては、全工程を一貫して任せられる会社もあれば、プログラミングだけを専門とする会社もあります。対応してもらえる範囲は会社によって異なるため、自社が希望する工程をカバーできるか確かめましょう。

4.保守・運用費用を考慮に入れる

システム開発においては、初期の開発費だけでなく保守・運用にかかる費用を考慮する必要があります。システムは完成後も継続的なアップデートやセキュリティ対策が必要となるため、ランニングコストを想定しないと後々予算不足に陥る可能性があります。

見積りを依頼する際は、開発費と保守・運用費を分けて提示してもらい、総合的なコスト感を把握しましょう。

5.担当者とのコミュニケーションに問題がないか確かめる

担当者とのコミュニケーションの質を確認することも重要です。円滑な意思疎通ができなければ希望が正確に伝わらず、技術力が高くても期待するシステムは完成しません。

打ち合わせの際、自社の細かい意図を汲み取ってくれるか、質問に対して分かりやすい回答をしてくれるかチェックしましょう。また、手戻りを防いで効率的な開発を行うには、問題が発生した際にすぐに相談できる体制があることも確かめたいポイントです。

システム開発の外注費用に関するよくある質問

ここでは、システム開発の外注費用に関するよくある質問に回答しています。

Q. システム開発にかかる費用の相場はいくらですか？

システムの種類によって費用相場は大きく異なります。主なシステム種別の費用相場は以下のとおりです。

• マッチングシステム：300万円～1,000万円以上
• ECサイト：10万円～数千万円
• 予約システム：50万円～500万円
• CMS：40万円～300万円
• 基幹システム・業務支援システム：数万円～数千万円

Q. システム開発の1人月の相場はいくらですか？

システム開発における1人月の単価相場は、エンジニアの専門性や経験によって異なります。レバテックのデータをもとに算出した相場は以下のとおりです（週5日フルタイムで稼働した場合、2024年1月時点）。

• バックエンドエンジニア：55～90万円
• フロントエンドエンジニア：50～85万円
• インフラエンジニア：60～90万円

スキル別、職種別のより詳しい人月単価の相場については、レバテックが提供している単価相場の一覧でご確認いただけます。

Q.システム開発の外注費用を抑えるには？

綿密な要件設定を行い不要な機能を省いたり、自社で対応できる部分を内製化したりするのがポイントです。外注先を探す際は相見積もりをとり、費用やサービス内容を比較しましょう。また、日本より人件費が低い海外の開発会社に開発を依頼してコストを抑える方法もあります。